Ihr Warenkorb

Riccarda Staub, stellvertretende Teamleiterin Betriebemanagement

Riccarda Staub ist stellvertretende Teamleiterin Betriebemanagement in der Liegenschaftenabteilung. Sie ist für die verschiedenen Locations der Gemeinde zuständig, die für Veranstaltungen von Externen gemietet wie auch von der Gemeinde selbst für Events genutzt werden. Kommunikationsgeschick und Improvisationstalent sind bei ihrer Arbeit ihre täglichen Begleiter.

Riccarda Staub, was sind die Aufgaben einer stellvertretenden Teamleiterin Betriebemanagement?

Alles, was mit der Organisation und Koordination der Gemeindeanlässe und den Anlassliegenschaften zu tun hat. Die bekannteste Location ist sicherlich unsere Festhütte Altrüti. Es gibt aber auch noch die AL Arena sowie Singsäle in den Schulhäusern, die gebucht werden können. Die passende Location ist abhängig vom Event. Die Singsäle werden beispielsweise häufig für Geburtstage gebucht, die Altrüti mit Platz für mehr als 300 Personen für Chränzlis der Vereine oder für Hochzeiten. Es gibt fast jedes Wochenende private Anlässe, dazu kommen die Gemeindeanlässe, bei denen ich eng mit der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit zusammenarbeite.

Was zeichnet deinen Job aus?

Meine Tätigkeit lässt sich in zwei Teile gliedern: in klassische Büroarbeit und die Arbeit vor Ort in den Lokalitäten. Im Büro geht es um viel Koordination. Werden beim Anlass Tische und Stühle gewünscht, machen wir vom Betriebemanagement diese bereit. Nach dem Anlass geht unsere Reinigungsgruppe vorbei, um alles gründlich zu putzen. Entsprechend müssen Ressourcen eingeplant werden. Finden Anlässe an aufeinander folgenden Tagen statt, gilt es dies gut durchzutakten.

Vor Ort sind es meist körperliche Arbeiten, die anstehen. Das Aufstellen des gewünschten Mobiliars, in der AL Arena je nach Anlass das Abdecken des Bodens zum Schutz der Hallenfläche. Je nach Tag legen wir beim Vorbereiten locker 12’000 bis 14’000 Schritte zurück.

Die Beförderung in meinem Alter fand ich grossartig.

Du betreust also die Mieterinnen und Mieter und machst so ihren perfekten Event möglich?

Ich begleite die Interessenten ab ihrem Erstinteresse bis zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung. Sie besichtigen die Räumlichkeiten im Vorfeld, um festzustellen, ob sie für den gewünschten Anlass passen. Stimmt alles, buchen sie diese. Zwei bis drei Wochen vor dem Anlass treffe ich mich nochmals mit ihnen in der Location, um alles durchzugehen. Am Tag des Anlasses ist Schlüsselübergabe. In der Regel gehe ich im Verlauf der Vorbereitungen nochmals vorbei, um zu schauen, ob alles klappt. Während des Anlasses stehe ich auf Pikett zur Verfügung, falls etwas nicht funktionieren sollte. Und am Ende ist die Abnahme. Bei der Abnahme wird alles von Teller, Besteck über Geschirr bis Pfannen durchgezählt.

 

Wie meisterst du den Balanceakt zwischen der Büroarbeit und der Arbeit «draussen»?

Ich mag die Abwechslung und bin kein Mensch, der nur im Büro hocken kann. Mir helfen sicherlich mein organisatorisches Talent, aber auch mein Improvisationsgeschick weiter. Wichtig ist, spontan zu sein und mit den Leuten gut zu kommunizieren. Die Digitalisierung der Gemeinde – sei es beim Buchungssystem oder der Ablage – erleichtert mir den Balanceakt auch. Ausserdem schätze ich den guten Teamzusammenhalt, wenn es mal knapp wird mit den Ressourcen, helfen wir uns gegenseitig aus.

Du arbeitest oft auch am Wochenende, stört dich das nicht?

Bei diesem Job liegt dies auf der Hand. Ich versuche alle Einsätze, inklusive jene am Wochenende, fair auf die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu verteilen. Beispielsweise arbeiten wir auch an den Abstimmungswochenenden. Hier beginnt unsere Arbeit jeweils am Freitag. Wir bereiten alles vor, bestellen auch die Verpflegung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Am Sonntag sind wir um
6.00 Uhr in der Früh die ersten vor Ort. Diese vier Abstimmungswochenenden werden im Team verteilt, alle sind mal dran und somit haben alle auch mal frei. Wir arbeiten mit einer Jahresarbeitszeit und profitieren zudem von flexiblen Arbeitszeiten. Das heisst, wir können Überstunden problemlos kompensieren, wenn weniger los ist.

Man spürt, dass dir deine Arbeit Spass bereitet. Machst du das schon lange?

Nicht wirklich. Vor meiner Zeit bei der Gemeinde Gossau habe ich die unterschiedlichsten Jobs gehabt. Ich war davor weder für Anlässe zuständig noch bei einer Gemeinde tätig. Ich bin im Grunde genommen eine Quereinsteigerin und habe vor vier Jahren als Hüttenwärtin für die Altrüti begonnen. Mit der Reorganisation hat sich meine Tätigkeit recht schnell und stark verändert. Es gab keine Hüttenwarte mehr, sondern die Aufteilung der Liegenschaftenabteilung in verschiedene Bereiche. Vor einem Jahr wurde ich zur stellvertretenden Teamleiterin befördert. Etwas, dass ich in meinem Alter als grossartig empfinde und mir auch die Wertschätzung der Gemeinde für meine Arbeit und meinen Einsatz zeigt.

[]

Kalender

  • Alle
  • Entsorgungskalender
  • Veranstaltungen
  • Abstimmungen
  • Wahlen
  • Gemeindeversammlung

Kategorien

  • alle
  • Baustellen
  • Entsorgungsstellen
  • Infrastruktur
  • Liegenschaften
  • Natur und Sport
  • Spielplätze
["entsorgungskalender"]

Kalender

  • Alle
  • Entsorgungskalender
  • Veranstaltungen
  • Abstimmungen
  • Wahlen
  • Gemeindeversammlung
["wahlen"]

Kalender

  • Alle
  • Entsorgungskalender
  • Veranstaltungen
  • Abstimmungen
  • Wahlen
  • Gemeindeversammlung
["veranstaltungen"]

Kalender

  • Alle
  • Entsorgungskalender
  • Veranstaltungen
  • Abstimmungen
  • Wahlen
  • Gemeindeversammlung
["abstimmungen"]

Kalender

  • Alle
  • Entsorgungskalender
  • Veranstaltungen
  • Abstimmungen
  • Wahlen
  • Gemeindeversammlung

Kategorien

  • alle
  • Baustellen
  • Entsorgungsstellen
  • Infrastruktur
  • Liegenschaften
  • Natur und Sport
  • Spielplätze

Kategorien

  • alle
  • Baustellen
  • Entsorgungsstellen
  • Infrastruktur
  • Liegenschaften
  • Natur und Sport
  • Spielplätze

Kategorien

  • alle
  • Baustellen
  • Entsorgungsstellen
  • Infrastruktur
  • Liegenschaften
  • Natur und Sport
  • Spielplätze

Kategorien

  • alle
  • Baustellen
  • Entsorgungsstellen
  • Infrastruktur
  • Liegenschaften
  • Natur und Sport
  • Spielplätze

Kategorien

  • alle
  • Baustellen
  • Entsorgungsstellen
  • Infrastruktur
  • Liegenschaften
  • Natur und Sport
  • Spielplätze

Kategorien

  • alle
  • Baustellen
  • Entsorgungsstellen
  • Infrastruktur
  • Liegenschaften
  • Natur und Sport
  • Spielplätze